Α.Φ.Μ. σε αλλοδαπό φυσικό ή νομικό πρόσωπο για αγορά ακινήτου στην Ελλάδα
Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) είναι ένας ενιαίος και μοναδικός αριθμός που αποδίδεται από τη Φορολογική Διοίκηση σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα, ημεδαπό ή αλλοδαπό, που πρόκειται να ασκήσει δραστηριότητες επιχειρηματικού περιεχομένου στην Ελλάδα ή να καταστεί υπόχρεο σε καταβολή φόρου ή σε υποβολή οποιασδήποτε δήλωσης στην Ελλάδα, σύμφωνα με την ισχύουσα φορολογική διαδικασία [άρθρα 10 και 11 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Κ.Φ.Δ.) – Ν.4174/2013].
Μεταξύ των ως άνω περιπτώσεων, όπου απαιτείται η χορήγηση Α.Φ.Μ. από τη Φορολογική Διοίκηση, είναι και η απόκτηση ακίνητης περιουσίας στην Ελλάδα από φυσικό ή νομικό πρόσωπο με φορολογική κατοικία στην αλλοδαπή, προκειμένου να υποβληθεί η προβλεπόμενη δήλωση φορολογίας κεφαλαίου λόγω απόκτησης ακίνητων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και εμπράγματων δικαιωμάτων επ’ αυτών [ΠΟΛ.1006/2013, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει].
Η απόδοση του Α.Φ.Μ. στα ως άνω αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα, διενεργείται με την υποβολή στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ.) των ακόλουθων δικαιολογητικών, κατά περίπτωση:
Α. Αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα
Για τα αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα, αρμόδια Δ.Ο.Υ. είναι η Δ.Ο.Υ. Κατοίκων Εξωτερικού.
Με φορολογική κατοικία εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.)
1. Αίτηση (Έντυπο Μ1 – «Δήλωση απόδοσης Α.Φ.Μ.»), η οποία θα περιλαμβάνει τα πλήρη προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας του ενδιαφερόμενου,
2. Το έντυπο Μ7 – «Δήλωση σχέσεων φορολογούμενου», με το οποίο δηλώνεται ο φορολογικός εκπρόσωπος από τον ενδιαφερόμενο,
Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθρο 8 του Κ.Φ.Δ., κάθε φορολογούμενος που δεν διαθέτει ταχυδρομική διεύθυνση στην Ελλάδα, υποχρεούται να ορίσει φορολογικό εκπρόσωπο με φορολογική κατοικία στην Ελλάδα, για λόγους συμμόρφωσης με τις τυπικές φορολογικές υποχρεώσεις, ο οποίος, όμως, ουδεμία ευθύνη φέρει για την εκπλήρωση ή μη των φορολογικών υποχρεώσεων του φορολογούμενου.
3. Για τον ορισμό του φορολογικού εκπροσώπου, γίνονται δεκτά τα ακόλουθα έγγραφα:
– Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, συνταχθέν στην αλλοδαπή (μεταφρασμένο στην ελληνική γλώσσα και με σφραγίδα apostille) ή
– Πληρεξούσιο που έχει συνταχθεί και υπογραφεί ενώπιον Ελληνικής Προξενικής Αρχής (χωρίς μετάφραση και σφραγίδα apostille) ή
– Εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια Αρχή (όπως Αστυνομία ή Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών – Κ.Ε.Π.).
4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του Φορολογικού Εκπροσώπου (θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια Αρχή), με την οποία θα δηλώνει ότι αποδέχεται τον διορισμό του,
5. Θεωρημένο αντίγραφο του Διαβατηρίου του ενδιαφερόμενου,
6. Εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια Αρχή, για την περίπτωση που η αίτηση και τα ως άνω δικαιολογητικά έγγραφα, υποβάλλονται από το τρίτο πρόσωπο ενώπιον της αρμόδιας Δ.Ο.Υ.
Με φορολογική κατοικία σε τρίτη χώρα
Απαιτείται η προσκόμιση όλων των ως άνω δικαιολογητικών, πλέον των εγγράφων που αποδεικνύουν τη νόμιμη είσοδο και κατοικία του ενδιαφερομένου στην ημεδαπή, ήτοι:
– επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης χορήγησης άδειας διαμονής στην Ελλάδα και
– θεωρημένο αντίγραφο της σχετικής θεώρησης του διαβατηρίου.
Β. Αλλοδαπά νομικά πρόσωπα
Για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα αρμόδια Δ.Ο.Υ. είναι Φ.Α.Ε. Αθηνών
Σημειώνεται ότι τα ακόλουθα δικαιολογητικά και η προβλεπόμενη διαδικασία απόδοσης Α.Φ.Μ. είναι ίδια, ανεξαρτήτως της μορφής του νομικού προσώπου (Ε.Π.Ε., Α.Ε. κ.ο.κ).
Με έδρα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.)
1. Έντυπο Μ3 – «Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών μη φυσικού προσώπου», η οποία θα περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία του ενδιαφερόμενου νομικού προσώπου,
2. Έντυπο Μ7 – «Δήλωση σχέσεων φορολογούμενου», με το οποίο δηλώνεται ο φορολογικός εκπρόσωπος από τον ενδιαφερόμενο,
2. Έντυπο Μ9 – «Δήλωση στοιχείων έδρας αλλοδαπής επιχείρησης», η οποία θα περιλαμβάνει τα στοιχεία της έδρας του ενδιαφερόμενου νομικού προσώπου,
3. Αντίγραφο του ισχύοντος Καταστατικού (με τυχόν τροποποιήσεις),
4. Πρόσφατο πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας του νομικού προσώπου που να βεβαιώνει ότι την ενεργή του δραστηριότητα («Good standing certificate»)
Σημειώνεται ότι όλα τα έγγραφα της αλλοδαπής εταιρείας θα είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα, με συνημμένη την επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα και θα φέρουν και σφραγίδα Αpostille.
5. Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, συνταχθέν στην αλλοδαπή, για τον διορισμό φορολογικού εκπροσώπου στην Ελλάδα, με ρητή αναφορά στον λόγο διορισμού του – αγορά ακινήτου – (μεταφρασμένο στην ελληνική γλώσσα και με σφραγίδα apostille) ή Πληρεξούσιο που έχει συνταχθεί και υπογραφεί ενώπιον Ελληνικής Προξενικής Αρχής (χωρίς μετάφραση και σφραγίδα apostille),
6. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 από τον Φορολογικό Εκπρόσωπο, με την οποία θα δηλώνει:
α) ότι αποδέχεται τον διορισμό του,
β) τη νομική μορφή του αλλοδαπού νομικού προσώπου, τον αριθμό των μελών της και την ιδιότητά τους,
γ) την πλήρη διεύθυνση του φορολογούμενου στην αλλοδαπή, την ηλεκτρονική του διεύθυνση και τη διεύθυνση αλληλογραφίας στην Ελλάδα και
δ) τα στοιχεία του ακινήτου και ότι θα προσκομίσει το συμβόλαιο αγοράς, εντός τριάντα (30) ημερών από τη σύνταξή του.
7. Εξουσιοδότηση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια Αρχή, για την περίπτωση που η αίτηση και τα ως άνω δικαιολογητικά έγγραφα, υποβάλλονται από το τρίτο πρόσωπο ενώπιον της αρμόδιας Δ.Ο.Υ.
Με έδρα σε τρίτη χώρα
Ισχύουν ομοίως τα ως άνω.