Κλείσιμο (Παύση εργασιών) ελληνικού υποκαταστήματος αλλοδαπής Εμπορικής Εταιρείας
Τα τελευταία χρόνια, είναι αρκετά συνηθισμένη η τακτική που ακολουθούν αρκετές αλλοδαπές εμπορικές εταιρείες, να ιδρύουν υποκαταστήματα στην Ελλάδα για να ασκούν το σύνολο ή μέρος των δραστηριοτήτων τους στη χώρα μας.
Το υποκατάστημα της αλλοδαπής εταιρείας διοικείται από τον νόμιμο εκπρόσωπο ο οποίος διορίζεται από την αλλοδαπή εταιρεία, η οποία ονομάζεται «μητρική εταιρεία», και η απόφαση αυτή για διορισμό νόμιμου εκπροσώπου γνωστοποιείται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, στο εξής και χάριν συντομίας «Γ.Ε.ΜΗ.».
Σε περίπτωση που η «μητρική εταιρεία» ή το αλλοδαπό υποκατάστημα αυτής επιθυμούν την παύση εργασιών του υποκαταστήματος και, επομένως, το κλείσιμο αυτού, η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθηθεί δεν είναι η ίδια με εκείνη της διαδικασίας κλεισίματος της «μητρικής» εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα, ενώ τη λύση μιας εταιρείας ακολουθεί η εκκαθάριση, στη συγκεκριμένη περίπτωση κατά την οποία κλείνει υποκατάστημα αλλοδαπής εμπορικής εταιρείας, δεν ακολουθείται η τυπική διαδικασία λύσης και εκκαθάρισης.
Η διαδικασία που ακολουθείται για το κλείσιμο του υποκαταστήματος αλλοδαπής εμπορικής εταιρείας έχει ως εξής:
Πριν το κλείσιμο του υποκαταστήματος, θα πρέπει η «μητρική» εταιρεία να λάβει απόφαση περί του κλεισίματος αυτού. Η απόφαση θα ληφθεί βάσει των εκάστοτε ισχυουσών νομοθετικών διατάξεων της χώρας στην οποία έχει την έδρα της η «μητρική» εταιρεία.
Η απόφαση αυτή θα πρέπει να υποβληθεί στην υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ. και να φέρει θεώρηση Apostille και επίσημη μετάφραση. Στην απόφαση θα πρέπει να αναφέρονται η επωνυμία του υποκαταστήματος, ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. και ο νόμιμος εκπρόσωπός του.
Σε περίπτωση που έχουν μεταβληθεί η έδρα, η επωνυμία ή η διοίκηση της αλλοδαπής εταιρείας, απαιτείται επιπλέον σχετική βεβαίωση από την αρμόδια αλλοδαπή αρχή ή το αρμόδιο εμπορικό μητρώο, από την οποία να προκύπτουν τα τροποποιημένα στοιχεία. Η σχετική βεβαίωση θα πρέπει επίσης να φέρει θεώρηση Apostille και επίσημη μετάφραση.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να συμπληρωθεί μία αίτηση καταχώρισης μεταβολών στο Γ.Ε.ΜΗ., υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποκαταστήματος. Εάν δεν είναι συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποκαταστήματος, απαιτείται η αποστολή σχετικής εξουσιοδότησης της εταιρείας προς το πρόσωπο που υπογράφει ή Υ.Δ. του δικηγόρου που υπογράφει, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής μέσω gov.gr, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα έγγραφα που υποβάλλονται προέρχονται από την εταιρεία και ότι ο δικηγόρος είναι ο νόμιμος πληρεξούσιος της υπόχρεης εταιρείας για την υποβολή των εγγράφων αυτών στο Γ.Ε.ΜΗ.
Η απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας και η αίτηση καταχώρισης μεταβολών υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο εξής email : [email protected].
Επισημαίνεται ότι το υποκατάστημα αλλοδαπής εμπορικής εταιρείας αποτελεί ιδιάζουσα νομική μορφή καθώς δεν τίθεται σε εκκαθάριση, δεν αναβιώνει, ούτε δύναται να γίνει ανάκληση της Ανακοίνωσης διαγραφής του από το Γ.Ε.ΜΗ. Συνεπώς, πριν την κατάθεση της απόφασης λύσης του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ., ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού θα πρέπει να έχει προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για το κλείσιμό του, ώστε να μην υπάρχουν περιουσιακά στοιχεία, τραπεζικοί λογαριασμοί κ.λπ., διότι μετά την έκδοση της σχετικής ανακοίνωσης δεν μπορεί να γίνει καμία περαιτέρω ενέργεια. Επομένως, δεν δύναται να υπάρχει προϊόν εκκαθάρισης κατά τον χρόνο υποβολής της σχετικής απόφασης λύσης.
Ακόμη, η αποστολή των εγγράφων στην Περιφέρεια προς έγκριση, ως ενδιάμεσο στάδιο της διαδικασίας, έχει πλέον καταργηθεί. Αρμόδιες για τον έλεγχο νομιμότητας είναι αποκλειστικά οι υπηρεσίες του Γ.Ε.ΜΗ., οι οποίες στη συνέχεια εκδίδουν την Ανακοίνωση διαγραφής του υποκαταστήματος από το Μητρώο.
Σημειώνεται, επίσης, ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα θα πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου.
Μετά την έκδοση της Ανακοίνωσης διαγραφής από την υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ., ακολουθεί η διαδικασία ενώπιον του αρμόδιου ΚΕΦΟΔΕ για τη διακοπή εργασιών και την κατάργηση του Α.Φ.Μ.
Η διαδικασία ενώπιον του Γ.Ε.ΜΗ. ολοκληρώνεται σε χρονικό διάστημα που περιλαμβάνει δέκα (10) ημέρες από την υποβολή του αιτήματος για την επεξεργασία και πρωτοκόλλησή του. Στη συνέχεια, αποστέλλονται τα σχετικά έντυπα πληρωμής, τα οποία αφορούν το κόστος της αίτησης και τυχόν οφειλές τελών Γ.Ε.ΜΗ. Από την ενημέρωση της πληρωμής ακολουθεί νέο χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών για την έκδοση της Ανακοίνωσης διαγραφής.
Η διαδικασία που ακολουθείται είναι κοινή για όλες τις νομικές μορφές αλλοδαπής-μητρικής εταιρείας.
* Οι πληροφορίες είναι ακριβείς με βάση τα δεδομένα που είναι γνωστά στο συντάκτη κατά το χρόνο συγγραφής του άρθρου. Δεν έχουμε υποχρέωση να επικαιροποιούμε τα αναρτημένα άρθρα. Η δικηγορική μας εταιρεία δεν αναλαμβάνει ευθύνη έναντι οποιουδήποτε τρίτου που δεν είναι εντολέας μας και δεν έχει υπογράψει τους όρους συνεργασίας μας.